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Professionnels, n'hésitez pas à nous faire parvenir vos propositions de stage/emploi: eliane.michel@univ-savoie.fr

Les offres que nous recevons vous sont transmises par email ou par affichage au panneau du Master (FD bâtiment 4).

Prérequis :

La mission confiée par l’organisme d’accueil durant votre stage doit être en adéquation avec l’objectif du Master 2. Elle doit nécessairement correspondre à une étude dans le domaine des collectivités locales au sens large : communes départements, régions, EPCI, satellites locaux, (SEM, associations, EPL, GIP, OPAC…) voire services déconcentrés de l’Etat le cas échéant (DDT, DREAL…), d’un niveau de difficulté adapté à un travail de cadre (bac+5) et pour la durée du stage (3 mois au moins).

Cela implique de votre part une réflexion en amont sur ce que vous voudriez faire et où. Les archives des rapports du M2 vous donneront des indications mais choisissez avec soin le stage et sa mission (selon vos centres d’intérêt, le sérieux de l’encadrement, votre stratégie de recrutement futur…). Contacter les organismes par des lettres de motivation et des CV précis quant à vos capacités opérationnelles. Si possible vous renseigner avant sur le nom des directeurs de service afin de leur écrire directement plutôt qu’à la structure générale de manière impersonnelle. Mieux, prendre RDV avec l’organisme (directeurs de services ou DRH) afin d’exposer en quelques minutes vos motivations et leur laisser votre CV avec LM en partant.

La mission doit être validée par le responsable enseignant qui encadre le stage. Elle peut parfois évoluer au cours du stage.

Dès que possible, faire parvenir à l’enseignant (email, courrier ou lors d’un entretien) un plan prospectif (détaillé) qui classe les idées et préfigure la trame du rapport. Ce plan devra être validé par l’enseignant et ses remarques peuvent éviter des difficultés ultérieures notamment en soutenance.

La date de soutenance est fixée avec l’enseignant dès que possible (ne pas attendre le dernier moment) ainsi que la date limite pour la remise du rapport définitif qui sera au moins une semaine avant la soutenance (en 2 exemplaires au minimum en plus du vôtre : l’enseignant et le tuteur dans l’organisme). Mais d’autres exemplaires pour l’organisme voire un exemplaire d’archive supplémentaire pour la fac peuvent parfois vous être demandés.

Pendant le stage :

Montrez votre dynamisme, votre esprit d’initiative et votre capacité à travailler en autonomie. Cependant, pour tout problème ou interrogation, n’attendez pas là-encore le dernier moment pour en discuter soit avec votre tuteur dans l’organisme d’accueil (en prenant soin de respecter son mode opératoire ou les rendez-vous qu’il vous fixera) ou avec votre maître de stage côté université (redéfinition de la mission, problèmes internes avec l’organisme, modification du plan, conseils rédactionnels…).. Ne pas laisser se dégrader une situation d’incompréhension mutuelle mais chercher une solution satisfaisante pour tous.

Le rapport :

Le rapport doit montrer votre créativité dans la mission, votre capacité d’expertise et donner ainsi envie à un futur employeur de vous recruter. Un bon rapport se valorise ensuite y compris lors des entretiens d’embauche. Il faut donc que l’on y décèle vos capacités à définir une méthode, à obtenir et traiter des données, vos capacités relationnelles, votre capacité à rendre une synthèse agréable à lire et présentant clairement vos idées (expertise informatique et graphique, qualité stylistique, orthographe…).

Forme : soignée dans les règles de l’art universitaire ; rapport dactylographié, relié, avec police adaptée etc. en respectant au mieux cette trame dans l’ordre :

Page de garde : outre le titre du rapport et votre nom, mentionnez toujours le nom exact et en entier du diplôme, l’année, la Faculté de Droit et l’université de Savoie, le lieu de stage (les logos des structures peuvent être utilisés en respectant strictement leur charte graphique officielle) et le nom des « tuteurs » (université et organisme d’accueil).

Remerciements : cet usage est présent en tout début de rapport.

Introduction : présentez la structure d’accueil de la manière la plus personnelle possible et brièvement la ou les missions qui vous ont été confiées (objectifs, méthodologie, déroulement). Elle justifie et annonce clairement le plan.

Si une présentation succincte de l’organisme s’impose, ne pas lui donner une trop grand importance (recours aux annexes souhaitable) car ce serait au détriment des apports liés à la mission.

Développement : trouvez un plan cohérent pour présenter votre travail.  Si plusieurs missions vous ont été confiées, il est possible en première partie (ou en intro) de les présenter succinctement  avant d’en choisir une qui sera développée en deuxième partie (ou dans les parties).

Eviter d’être trop descriptif mais au contraire, insister subtilement sur votre apport personnel au dossier ou étude effectué. Rester toutefois objectif.

En tout état de cause doivent apparaître :

- la méthode pour remplir la mission

- les résultats de la mission

- une brève analyse du système administratif (ex. rapport avec les élus, critiques de l’exercice des compétences locales, exigences des métiers etc.).

Conclusion : A soigner car c’est la dernière impression du lecteur. Faire le point, la mission réalisée et les prolongements possibles, les améliorations ou suite à apporter à l’étude, donner aussi vos impressions générales, le +/- tant sur le plan professionnel que personnel.

Bibliographie : vous devez citer vos sources (livres, articles de presse ou de doctrine, études, rapports, mémoires, thèses, sites Internet etc. avec indication des auteurs, éditeurs, année de parution, nombres de pages) comme dans tout travail de recherche même s’il s’agit de documents internes à la structure. Les sources précises peuvent aussi être citées en « note de bas de page » au fil du texte mais la bibliographie les récapitulera.

Les annexes : ce sont des éléments non indispensables dans le corps de texte mais utiles au lecteur en complément. Elles sont numérotées avec renvois dans le texte et font l’objet d’un sommaire (informations sur l’institution, statistiques, graphiques, textes juridiques, travaux...).

Important : n’hésitez pas à consulter d’anciens rapports de stage à votre disposition au secrétariat du Master ayant donné satisfaction pour noter les bonnes idées. Etre créatif et faire preuve de recherche personnelle.

Il n’y a pas de nombre de pages standard mais néanmoins un minimum et un maximum à travailler avec vos tuteurs et selon les besoins du sujet (taille moyenne : 40 – 60 pages hors annexes). Le jury n’appréciera pas le volume d’annexes dépassant votre prose par exemple (sauf cas où votre étude de terrain doit être jointe au rapport).

Soutenance orale :

Devant jury (les 2 encadrants du stage c'est-à-dire côté collectivité et côté université: obligatoire), elle sera à préparer soigneusement en l’axant sur votre mission principale de stage (mission, méthodologie, résultat, bilan). Les membres du jury ont lu votre rapport. Inutile de reprendre point par point les chapitres de votre rapport mais convaincre les membres du jury de la réussite de votre mission. Pour cela, indiquer ce qui peut expliquer certaines lacunes, justifier vos choix et propositions, insister sur les résultats marquants.

Développer un réel sens de l’animation : utilisation de supports d’appui au message que vous voulez faire passer (power-point, transparents, photocopies judicieusement choisies…).

La réservation du matériel (ordinateur, vidéo projecteur) ainsi que la réservation de la salle de soutenance) est de votre responsabilité en vous rapprochant du secrétariat du Master 2 ou du service audiovisuel de l’Université.

Être clair, aller à l’essentiel. Éviter le caractère descriptif de la collectivité d’accueil ; concerner votre auditoire, montrer que vous êtes prêt à occuper des fonctions d’encadrement ou d’animation de services. Comme pour un entretien d’embauche, il faut que le jury éprouve le sentiment que vous feriez un excellent collègue dans l’entreprise ou le service public.

Entraînez-vous un minimum à passer à l’oral (20 à 25 minutes maximum sauf exception en accord avec votre enseignant). Annoncer un plan, lire le moins possible vos écrits, être rigoureux, restitution synthétique du travail, faire une conclusion…

Après votre exposé, une discussion s’engage (20-30 minutes…) : questions suivies de vos réponses pour éclaircir certains points, relever des lacunes ou erreurs, proposer des améliorations ou tout simplement engager un débat sur le fond de votre travail.

Vous avez intérêt après la soutenance, et au besoin, à reprendre votre rapport sur la base des remarques  pour le rendre plus « vendable » dans une optique de recherche d’emploi.

La note :

La note finale tient compte de 3 éléments : l’évaluation faite par l’organisme d’accueil, l’évaluation de la soutenance orale ainsi que l’évaluation du rapport écrit. La soutenance doit avoir lieu impérativement avant le jury de septembre en présence d'un universitaire et d'un professionnel de collectivités publiques (avant le 20 septembre environ).